MICROSOFT POWERPOINT

PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi presentasi canggih yang
popular dan paling banyak digunakan. Dengan menggunakan Power Point 2003
pengguna dapat merancang dan membuat presentasi yang professional.

Masuk dan keluar dari MS Power Point 
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint (Gambar 1)

Gambar 1 – Memulai MS. PowerPoint

4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul Kotak Dialog seperti di bawah ini :

Gambar 2 – Kotak Dialog Memulai PowerPoint

5. Dari kotak dialog pada Gambar 2, tentukan jenis Slide presentasi yang ingin dibuat
6. Klik OK

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :
1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2. Pilih menu Exit

Open, Create, Save, Close presentasi 

Open Presentasi 
Bila anda ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya :
1. Dari Windows, klik Start
2. Klik Program, lalu cari Microsoft PowerPoint (Klik)
3. Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel
4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open
5. Kemudian muncul kotak dialog berikut :

Gambar 3 – Kotak Dialog Open File

6. Tentukan dan temukan file PowerPoint yang ingin dibuka
7. Klik OK

Create Presentasi 
Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tips yang defaultnya adalah Normal view. Berikut adalah gambar aplikasi PowerPoint dengan Normal View.

Gambar 4 – Presentasi dengan Normal View

Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :
1. Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih jenis halaman slide yang hendak dipakai (Gambar 5)

Gambar 5 – Pilih Kerangka Halaman Slide

2. Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis perkara/isi presentasi
3. Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik New Slide.
4. Proses 1 akan terulang lagi, dan seterusnya.

Save Presentasi 
Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file dengan cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As
2. Muncul kotak dialog seperti berikut :

Gambar 6 – Kotak Dialog Save As

3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut
4. Klik OK.

Close Presentasi 
Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit

Menggunakan Template Presentasi 
Untuk membantu anda dalam membuat slide presentasi, Microsoft PowerPoint menyediakan Template Presentasi yang merupakan rancangan susunan halaman slide beserta background nya. Untuk menggunakannya anda dapat menggunakan cara :
1. Mula-mula aktifkan MS. Windows
2. Klik Start button, lalu klik Program, lalu MS. PowerPoint
3. Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul Kotak Dialog seperti pada Gambar 2.
4. Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih Design Template

Gambar 7 – Template Presentasi

5. Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat anda gunakan (Gambar 8)

Gambar 8 – Macam-macam Template untuk Slide Presentasi

6. Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi anda, kemudian Klik OK
7. Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide (Gambar 5), lalu pilih, Klik OK.
8. Slide Anda muncul dengan memakai template yang telah anda pilih.

Menggunakan Wizard Presentasi 
Ketika PowerPoint diaktifkan, kotak dialog Memulai PowerPoint (Gambar 2) juga akan muncul. Ada 4 operasi yang terdapat dalam kotak dialog tersebut, salah satunya AutoContent Wizard, iaitu cara cepat untuk membuat slide presentasi. Wizard adalah urutan langkah yang akan membimbing anda dalam membuat slide.

Dengan memakai AutoContent Wizard, anda pilih jenis presentasi dari daftar wizard contoh presentasi. Kemudian anda tentukan apa jenis output yang anda inginkan. Selanjutnya taip  informasi untuk judul slide dan footer. AutoContent Wizard kemudian membuat sebuah presentasi dengan contoh teks yang akan membimbing anda membuat presentasi. Langkah-langkahnya :
1. Pada kotak dialog, klik AutoContent Wizard
2. Klik OK, selanjutnya muncul kotak dialog seperti Gambar 9

Gambar 9 – Kotak Dialog AutoContent Wizard

3. Klik Next, lalu muncul kotak dialog seperti berikut :

Gambar 10 – Kotak Dialog Kedua

4. Pilih kriteria yang anda mahukan pada kotak.
5. Klik Finish, kemudian akan muncul halaman aplikasi PowerPoint yang akan membimbing anda membuat slide (Gambar 11).

Gambar 11 – PowerPoint dengan Wizard

Inserting (picture, table, object) 
Bila anda ingin meletakkan gambar, table, ataupun objek dalam slide presentasi, anda dapat melakukannya dengan cara :
1. Pilih menu Insert
2. Pilih jenis yang mau anda masukkan (Picture, Table, Object)
Insert Picture - selanjutnya akan meminta anda memilih gambar yang akan disispkan
Insert Table - akan meminta anda menentukan ukuran table
Insert Objek - akan meminta anda mendefinisikan objek yang akan anda masukkan

Gambar 12 – Contoh Penyisipan Tabel

Membuat Animasi Presentasi 
PowerPoint juga menyediakan kemudahan yang dapat membantu anda membuat slide presentasi menjadi lebih menarik, dengan cara memberikan animasi pada presentasi. Caranya adalah :
1. Anda harus berada di Slide yang hendak anda beri animasi
2. Klik menu Slide Show
3. Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut :

Gambar 13 – Kotak Dialog Custom Animation

4. Klik OK

Mencetak 
Untuk mencetak slide presentasi, anda dapat melakukannya dalam dua bentuk. Bentuk pertama, anda mencetak sama dengan slide, bentuk kedua anda mencetak dalam bentuk Black-White dari slide.
Untuk mencetak langkahnya :
1. Klik menu File
2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut

Gambar 14 – Kotak Dialog Mencetak

3. Tentukan kriteria Anda untuk mencetak, lalu klik OK

Help 
Bila anda mengalami kesulitan dalam menjalankan PowerPoint, terdapat menu help yang akan membantu anda memberikan petunjuk. Untuk mencari bantuan pada MS Office, khususnya MS PowerPoint ada beberapa cara :
• Ketika Office Assistant terpapar pada skrin :
1. Double klik Office Assistant (akan muncul dialog box seperti gambar 15)

Gambar 15 – Kotak Dialog Office Assistant

2. Taip kata kunci yang akan dicari.
3. Klik panah kanan.
4. Dialog box tersebut kemudian akan menampilkan beberapa pilihan mengenai topik yang diminta.
5. Untuk melihat bantuan dari salah satu pilihan yang ditampilkan, pengguna perlu men-double klik pilihan tersebut. Kemudian akan tampil window yang berisi informasi mengenai hal tersebut. Jika telah selesai membaca informasi yang tampil tersebut, tutuplah window informasi tersebut dengan mengklik tombol close pada window.

Gambar 16 – PowerPoint Help

Cara lainnya adalah :
1. Klik menu Help pada menu button
2. Klik Microsoft PowerPoint Help
3. Langkah selanjutnya sama dengan cara di atas